株式会社ヒロエンタープライズの運営するFOUR SEASONS ESTATE（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の適切なる取扱い及び保護が、当社にとって重大な社会的信頼・信用であると考えています。当社は、当社のウェブサイト（以下「本サイト」といいます。）をご利用いただくお客様からご提供いただいた個人情報を、当社が規定します「個人情報の保護に関する基本方針」に基づき、ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、適切な取扱いと保護に努めてまいります。
- 1.個人情報の定義
- 個人情報とは、特定の個人を識別できる以下の内容のものをいいます。
- 1-1.氏名・住所・生年月日・性別・職業・電話番号・電子メールアドレス等。
- 1-2.その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合する事が出来、この照合により特定の個人を識別出来る事となる情報。
- 2.個人情報の収集と利用
- 個人情報の収集時には具体的な利用目的を明示し、原則としてその目的以外での利用は行いません。
- 2-1.当社のグループ各社を含め収集した個人情報は、原則として社外へは提供いたしません。
- 2-2.目的外の利用、または第三者に提供する場合には、あらかじめ情報提供者ご本人に対してその旨を明示し、了承を得たうえで行います。
- 3.個人情報の提供先の範囲
- お客様の個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者には提供いたしません。
- 3-1.お客様から同意をいただいた場合。
- 3-2.目的外の利用、または第三者に提供する場合には、あらかじめ情報提供者ご本人に対してその旨を明示し、了承を得たうえで行います。
- 3-3.人の生命・身体又は財産の保護の為に必要がある場合で、お客様の同意を得る事が困難である場合。
- 3-4.公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、お客様の同意を得る事が困難である場合。
- 3-5.国の機関若しくは地方公共団体が、 法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、情報主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 3-6.法令に基づく場合。
- 4.お客様の個人情報の管理
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- 4-1.当社は、社員に対する教育啓蒙活動を実施し、お客様の個人情報の適切な管理を実現するよう努力します。
- 4-2.当社は、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩・滅失・毀損等を防止する為、当社のウェブサイト等についてセキュリティの維持に努めます。
- 4-3.当社がもし、第三者に個人情報を提供する場合には、個人情報を提供する相手先との間で機密保持契約を締結し、お客様の個人情報について、適切な取扱いと保護を行わせる事とし、漏洩・他への再提供・開示の防止を図る事とします。
- 5.お客様の個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・消去
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- 5-1.当社に保有されているお客様の個人情報について、お客様ご自身が、開示・訂正・追加・利用停止・消去の各請求を要望される場合は、当社まで直接ご請求下さい。個人情報漏洩防止・正確性・安全性の確保の観点から、法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がお客様ご自身によるものである事を確認した場合に限り、法令の定めに基づき、遅滞なくお客様の個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・消去を行います。
- 5-2.上記の開示等の実施・不実施については、ご請求のあったお客様に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合はその理由を説明するよう努めます。
- 6.個人情報提供先への個人情報の提供
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- 6-1.個人情報提供先に提供するお客様の個人情報の範囲は、お客様から特に申し入れがある場合を除いて、全ての個人情報を対象といたします。
- 6-2.個人情報提供先へのお客様の個人情報の提供は、紙・電子データの伝送・磁気テープの引渡し・サーバーへのアクセスなどの方法で行います。
- 6-3.お客様ご本人より、個人情報提供先への提供を停止するようお申し出があった場合には、法令の定めに従い遅滞なくお客様の個人情報の提供を停止いたします。
- 6-4.上記の停止の実施・不実施については、お申し出のあったお客様に対して遅滞なくご連絡いたします。なお、不実施の場合にはその理由を説明するよう努めます。
- 7.免責
- 当社は、当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護・取扱い等については、その一切の責任を負うものではありません。
- 8.関係法令の遵守
- 当社は、お客様の個人情報の取扱いに関する日本国の法令を遵守いたします。
- 9.本ポリシーの変更及び告知
- 本ポリシーの内容は、当社の必要に応じて変更する事があります。お客様にその都度ご連絡する事はいたしませんので、本ポリシーの最新内容については当社のウェブサイトに掲載している最新版をご参照ください。
